Zmienność warunków makroekonomicznych i zmieniające się trendy sprawiają, że wiele planów firmowych ulega zmianie w trakcie roku nie tylko na poziomie samej idei, ale również na etapie wdrożenia. Czy warto wobec tego w ogóle planować?
Odpowiedź brzmi: TAK!
Należy przy tym pamiętać, że plan może przyjąć dwie formy:
- Wizji inicjatyw czy projektów, swego rodzaju BIG IDEA tego co chcesz zrealizować
- Listy konkretnych działań do podjęcia prowadzących do osiągnięcia określonych celów.
Optymalnie proces planowania powinien łączyć te dwie formy w jedno narzędzie. Takim narzędziem jest Kalendarz smart2do, który szczegółowo prezentujemy na naszym szkoleniu.
Planowanie w firmie może się odbywać na dwa sposoby:
- Cele wyznacza zarząd firmy na podstawie makroekonomicznych danych i kaskaduje ich realizację na niższe szczeble;
- Cele kształtują pracownicy znający uwarunkowania rynkowe i definiujący przewagi konkurencyjne, a następnie przedstawiają je zarządowi do akceptacji.
Bez względu na to w jaki sposób odbywać się będzie planowanie w cały proces powinien być zaangażowany zarząd firmy i zespół pracowników.
Jakie korzyści daje planowanie z Kalendarzem smart2do?
Po pierwsze, narzędzie zarysowuje wizję celu w sposób konkretny, mierzalny i precyzyjnie określony w czasie.
Po drugie, wyznaczenie „kamieni milowych” pozwala na utrzymanie poziomu motywacji wśród członków zespołu.
Po trzecie, pozwala to również na monitoring postępów i podejmowanie działań reaktywnych, kiedy realizacja nie przebiega zgodnie z planem.
Po czwarte, umożliwia łatwe przypisanie odpowiedzialności poszczególnych członków zespołu i wprowadza przejrzystość nawet w cross-funkcyjnych projektach.
Planowanie nadchodzącego roku czas zacząć! Spraw, aby ten proces był kreatywny i pełen pracy zespołowej z Kalendarzem smart2do. Tworzenie planu wspólnie z zespołem wzmacnia poczucie współodpowiedzialności za dostarczenie celów.